Proje Departmanı: Müşterilerimiz tarafından talep edilen projeler için müşteri özel isteklerine, yasalara, standartlara, prosedürlere ve diğer iç-dış taraf beklentilerine uygun olarak bir proje planı çerçevesinde yeni ürün devreye alma sürecini başlatır, tüm proje faaliyetlerini sağlayarak sürece liderlik etmektedir.
Renkler Makina, proje yönetimi esnasında, müşteri özel istekleri ve standarlara uygun, özgün yazılımları kullanmaktadır.
Proje Takip Sistemi; bilinen adıyla PTS;
-Veri Yönetimi
-Otomatik Bilgi Akışı
-Online-Anlık Raporlama
Tüm Proje Faaliyetleri tek yazılım altında takip edilerek projenin bütünlüğü korunmaktadır. Dokumantasyon, Aksiyonlar, Proje Tarihçesi, Proje Bilgileri, Proje Ekibi, Takvim ve Eskalasyon gibi bir çok proje adımı ve faaliyeti yazılımla online olarak anlık takibi ile sistemsel olarak yalınlık sağlanmış, bununla birlikte yazılımda belirlenen zorunluluklar ile gerekli adımların atlanması önlenerek proje bazında hatasızlaştırma için alt yapı oluşturulmuştur.
-Modifikasyon Modülü:
İç ve dış tüm değişiklikler için parametrik olarak değişikliklerin yönetimi kapsamında akış belirlenmiş; bu akışa uygun olarak gerekli onaylar tanımlanmıştır. Tüm değişiklikler referans/proje ve süreç bazlı takip edilmesi sağlanarak izlenebilirlik için alt yapı oluşturulmuştur.
-Lesson Learned – Hata Kataloğu:
Dijital olarak hata-katalogları ve öğrenilmiş dersler oluşturulmakta ve aynı zamanda sınıflandırma yapılarak kurum hafızasının oluşması ve mükerrer hataların önlenmesi hedeflenmiştir.
Mevcut özgün yazılımlarla birlikte; Netsis ile MRP, QDMS ile Doküman Yönetimi, BEAM ile Envanter Yönetimi, Ms Project ile detaylı Proje Takvimi ve takibi yapılmaktadır. Covid-19 Pandemi ile birlikte ortaya çıkan Online Kalma ve Online İletişim için Microsoft Office 365 – Teams ile iletişim sağlanabildiği gibi tüm müşteri isteklerine uygun olarak iletişim kanallarına uyum sağlanabilmektedir.
Amacımız;
Yasalara ve tüm paydaşların beklentilerine uygun olarak zamanında ve istenen kalitede projeleri devreye alarak, müşteri memnuniyetine katkı sunmak ve sürdürülebilir şirket büyüme hedeflerine hizmet ederek tüm paydaşların refahına katkı sağlamaktır.
Hedeflerimiz ve KPI ‘lar :
-Proje Kalite Performansı :
Ürün Kalitesi Uygun Proje Sayısı ÷ Toplam Proje Sayısı ≥ 96
-Proje Sevk Performansı :
Zamanında Tamamlanan Proje Sayısı ÷ Toplam Proje Sayısı ≥ 90
-Aksiyon Performansı :
Zamanında Tamamlanan Görev Sayısı ÷ Toplam Görev Sayısı ≥ 95
Proje Departmanı 2 Temel Ekip olarak görev yapmaktadır;
Teknik Proje Ekibi : Proje esnasında ve proje tamamlandıktan sonra gerekli olan sistem alt yapısının sağlanması için gerekli teknik faaliyetlerin yönetimini sağlamaktadır.
Proje Ekibi: Proje ‘nin lideridir. Tüm proje faaliyetlerinin takip ederek, ekibin aynı hedef doğrultusunda plana uygun olarak çalışmasını sağlar.